Indexation

des actes photographiés

Comme vous le savez, le chercheur a maintenant le droit de photographier lui-même les documents.  Pour pouvoir se retrouver plus vite dans les  centaines de pages photographiées après avoir travaillé 3 ou 4 jours d’affilée, je mets en tête de chaque document une feuille sur laquelle j’indique les mots clés qui, de retour à la maison, m’aident à retrouver plus vite mes « petits ». 

Lieu,   référence,  notaire, date,          type de contrat,  nbre de pages

AD 21 4E104-36   Masson  03.08.1683  acquest A. Mignot           2    

Dans la pratique voilà un exemple:

Après avoir photographié le premier acte avec les références écrites en haut sur une feuille blanche qui dépasse l’acte, je plie la ligne écrite en arrière pour obtenir un nouveau bord blanc, sur lequel j’inscris alors les références du deuxième acte. Et ainsi de suite jusqu’à la dernière ligne de la feuille.

Ce système a en plus l’avantage que j’ai à la fin de ma session un sommaire de tous les contrats photographiés.